Los pequeños negocios comienzan con el servicio de POP -
básico y sin mejoras desde los 80's
El e-mail basado en el protocolo POP es muy barato, no ofrece ninguna
funcionalidad avanzada como lo provee Outlook - Exchange como son calendarios,
listas de tareas, archivos o contactos compartidos.
El e-mail POP se almacena en el disco local de su PC en lugar de un servidor de
correo, por lo que si se utilizan diferentes dispositivos - como una PC de
escritorio y un dispositivo BlackBerry® no se sincronizarán los correos en ambos
dispositivos.
Muchos negocios aún utilizan un sistema muy antiguo llamado Lotus Notes. Aunque
este sistema tiene funcionalidad similar a Microsoft Exchange, carece de
facilidad de uso y no es compatible con Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook y Exchange es muy popular debido a la
facilidad de uso y sus características avanzadas que aumentan la productividad:
Actualizado día a día: Correo electrónico, archivos, calendario y
contactos disponibles en todo momento desde cualquier dispositivo.
Acceso Móvil: Exchange es el software que le proporciona funcionalidad
para administrar su e-mail desde dispositivos BlackBerry®, Treo o Windows
Mobile. Esto le permite un sofisticado WebMail y estará sincronizado con su
equipo de trabajo.
Calendarios Compartidos: Permite a su grupo de trabajo, ver y agendar
citas de trabajo, conferencias y proyectos en un sólo sitio.
Lista de tareas compartidas: Permite crear y asignar tareas al equipo de
trabajo y un administrador puede o no permitir que la tarea haya sido
completada.
Contactos Compartidos: Su empresa podrá estar en contacto con sus
clientes y proveedores a través de esta característica, ya que le permitirá
compartir contactos con su equipo de trabajo.
Microsoft Exchange le permite a sus empleados compartir información y aumentar
la productividad de trabajo.
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